Agendatelo

Como vimos cuando hablamos de la vigilancia a través de las cámaras de seguridad, la Ley 18.331 de Protección de Datos Personales y Habeas Data (LPDP) establece derechos y obligaciones que afectan aspectos de los cuales no siempre estamos enterados. Uno de ellos es el caso de las agendas profesionales que analizaremos a continuación.

 La ley define a las Bases de Datos como:

Indistintamente, designan al conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento o procesamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización o acceso.

A su vez, el artículo 28 nos habla de la obligatoriedad del Registro de estas Bases:

Las personas físicas o jurídicas privadas que creen, modifiquen o supriman bases de datos de carácter personal, que no sean para un uso exclusivamente individual o doméstico, deberán registrarse

¿A dónde vamos con todos estos artículos de la LPDPAgenda Profesional?

Interpretando estos artículos es que se entiende que las agendas profesionales ingresan dentro del concepto de Base De Datos y su registro es obligatorio ante la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP).

Ingresan dentro de esta obligación las agendas en formato papel como las electrónicas.

Es importante destacar que lo que se registra es la Base en sí misma, NO los datos que ella contiene. Por tanto se va registrar quién es el titular de la misma, qué tipo de datos contiene, medidas de seguridad con las que cuenta, de qué forma se adquieren los datos, tiempo de conservación de la base, pero no el contenido, como los número de teléfono de nuestros clientes (Artículo 29 LPDP).

Para realizar el registro, se debe comenzar por ingresar al sistema de la URCDP y generar con los datos de la persona interesada
un archivo .pdf que se imprime y se lleva a la oficina de la Unidad, en la calle Andes 1365 piso 7.

El trámite es totalmente gratuito por lo que no hay excusas para no realizarlo.

¿Debo registrar mi agenda personal?

Si la agenda sólo contiene información de uso personal o doméstico la respuesta es no, no debe registrarse ya que se encuentra dentro de las excepciones que prevé la ley para las bases realizadas por personas físicas en el ámbito personal o doméstico (Artículo 3 LPDP).

¿Qué consecuencias tendré que afrontar si no la registro?

La URCDP tiene potestades sancionatorias y sus facultades comprenden (Artículo 35 LPDP):

  • Apercibimiento.
  • Multa de hasta quinientas mil unidades indexadas.
  • Suspensión de la base de datos respectiva.

Sin dudas, la multa es en este caso la sanción más temida ya que puede llegar a tener costos muy elevados.

Para más información pueden visitar el sitio de la Unidad, en este link.

One thought on “Agendatelo”

  1. agustin martella (@MartellaAgustin) says:

    RT @mjacksonuy: Tu agenda profesional ¿es una base de datos? #PDP http://t.co/StrXYh35dn http://t.co/jduAEiTNg9

Dejá tu comentario